Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2010 y Office 2011 para Mac.
De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones de Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. Un análisis afirmó que las versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban entonces el 80% de las instalaciones. Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft afronta una fuerte competencia por parte OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs y iWork.
Extensiones comunes: .xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010)
Extensiones comunes: .ppt, pps (Powerpoint 97-2003), .pptx, .ppsx (Powerpoint 2007-2010)
Extensiones comunes: .msg .pst (Outlook 97-2003)
Programas comunes de Office
Word
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón.
Extensiones comunes: .doc (Word 97-2003), .docx (Word 2007-2010), .dot, rtf (todas).
Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh.[cita requerida]Extensiones comunes: .xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010)
PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir,compuestas por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas.Extensiones comunes: .ppt, pps (Powerpoint 97-2003), .pptx, .ppsx (Powerpoint 2007-2010)
Outlook/Entourage
Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de información personal y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+comenzó en la versión 97 de Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido de funcionalidades.Extensiones comunes: .msg .pst (Outlook 97-2003)
Servicios Web
- Office Web Apps - Servicios de aplicaciones web basadas en Microsoft Office para crear y editar documentos online.
- Office Live
- Office Live Small Business - Servicios de alojamiento web y herramientas de colaboración online para empresas pequeñas.
- Office Live Workspace - Almacenamiento online y servicio de colaboración para documentos de Office.
- Live Meeting - Servicio de conferecias web.
- Página web de Microsoft Office - Brinda soporte a todos los productos Microsoft Office.
- Microsoft Update - Permite descargar actualizaciones para los productos Office.
- Microsoft Office 365 - Versión de Office basada en la nube, puesta a la venta a principios de 2011.
Ciclo de vida de los productos
Desde 2002, Microsoft estableció la directiva de ciclos de vida de productos.- Versiones anteriores a Office 97 (incluyendo Outlook 97) se encuentran sin soporte.
- Microsoft Office 97 (incluye Outlook 98): el soporte principal acabó el 31 de agosto de 2001. El soporte extendido se terminó el 28 de febrero de 2002. El soporte asistido acabó el 16 de enero de 2004.
- Microsoft Office 2000: el soporte principal acabó el 30 de junio de 2004. El soporte extendido se terminó el 14 de julio de 2009.
- Microsoft Office XP: el soporte principal acabó el 11 de julio de 2006. El soporte extendido se terminó el 12 de julio de 2011.
- Microsoft Office 2003: el soporte principal acabó el 13 de enero de 2009, mientras que el soporte extendido acabará el 14 de enero de 2014.
- Versiones actuales y futuras: el soporte principal será de 5 años después de su lanzamiento, o 2 años después del lanzamiento de la versión siguiente.3 El soporte extendido acabará 5 años desde el término del soporte principal.
Ediciones
La última versión de la suite ofimática es Office 2010. La versión para Windows de Microsoft Office 2010 está disponible en 5 ediciones:- Microsoft Office Starter.
- Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010.
- Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010.
- Microsoft Office Professional 2010.
- Microsoft Office Professional Plus 2010.
- Office for Mac 2004 Student and Teacher Edition
- Office for Mac 2004 Standard Edition
- Office for Mac 2004 Professional Edition
- Office for Mac 2008
- Office for Mac 2011 Home & Student
| Student and Teacher/Standard | Professional |
|---|---|
| Word | Word |
| Excel | Excel |
| PowerPoint | PowerPoint |
| Entourage | Entourage |
| Virtual PC |
Versiones
Versiones para Windows
| Versión | Fecha | Componentes | Comentarios |
|---|---|---|---|
| 3.0 (90) | 30 de agosto de1990 | Word 2.0c, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0, Mail. | |
| 4.0 | 17 de enero de1994 | Word 6.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0 | |
| 4.2 | 3 de julio de 1994 | Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Office Manager | Versiones compatibles con 16 bits, 32 bits y Alpha |
| 4.3 | 2 de junio de 1994 | Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail 3.2, Access 2.0 | Última versión compatible con 16 bits; última versión para Windows 3.x, NT 3.1 y 3.5 |
| 7.0 (95) | 30 de agosto de1995 | Word 7.0, ... | Coincide con el lanzamiento de Windows 95 |
| 8.0 (97) | 30 de diciembre de1996 | Word 97, Excel 97, PowerPoint 97, ... | Ediciones en 1 CD-ROM y en 45 disquetes, la versión Service Release 2 corrigió el problema del año 2000; última versión para Windows NT 3.51 |
| 9.0 (2000) | 27 de enero de1999 | Word 2000, Excel 2000, PowerPoint 2000, Access 2000, ... | Última versión para Windows 95 |
| 10.0 (XP/2002) | 31 de mayo de2001 | Word 2002, Excel 2002, PowerPoint 2002, Access 2002, ... | Última versión para Windows 98, Me y NT 4; compatibilidad mejorada para trabajo en cuentas restrictivas en sistemas de la línea NT (Windows 2000, XP) |
| 11.0 (2003) | 17 de noviembre de2003 | Word 2003, Excel 2003, PowerPoint 2003, Access 2003, Outlook 2003, ... | Última versión para Windows 2000 |
| 12.0 (2007) | 30 de enero de 2007 | Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007, Outlook 2007, ... | Lanzado junto con Windows Vista, nueva interfaz gráfica de usuario, nuevos formatos de archivo OpenXML. |
| 14.0 (2010) | 15 de junio de 2010 | Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Access 2010, Outlook 2010, ... | Su número de versión no es 13 por superstición;5 es distribuido en versiones de 32 y 64 bits6 7 |
Versiones para Mac
| Versión | Fecha | Componentes | Comentarios |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 1990 | Word 3.0, ... | |
| 2.0 | 1992 | Word 4.0, ... | |
| 3.0 | 1993 | Word 5.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0, ... | |
| 4.2 | 1994 | Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, ... | |
| 4.2.1 | 2 de junio de 1994 | Word 6.0.1, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, ... | |
| 8.0 (98) | 15 de marzo de 1998 | Word 98, Excel 98, PowerPoint 98, ... | |
| 9.0 (2001) | 11 de octubre de 2000 | Word 2001, Excel 2001, PowerPoint 2001, ... | |
| 10.1.9 (X) | 19 de noviembre de 2001 | Word X, Excel X, PowerPoint X, ... | primera versión para Mac OS X |
| 11.3.5 (2004) | 11 de mayo de 2004 | Word 2004, Excel 2004, PowerPoint 2004 y Entourage 2004 | |
| 11.5.5 (2004) | 9 de junio de 2009 | Word 2004, Excel 2004, PowerPoint 2004 y Entourage 2004 | |
| 12.0 (2008) | 15 de enero de 2008 | Word 2008, Excel 2008, PowerPoint 2008 y Entourage 2008 | primera versión con soporte para AppleScript |
| 12.1.0 (2008) | 14 de mayo de 2008 | Word 2008, Excel 2008, PowerPoint 2008 y Entourage 2008 | |
| 12.1.9 (2008) | 9 de junio de 2009 | Word 2008, Excel 2008, PowerPoint 2008 y Entourage 2008 | |
| 14.0.0 (2011) | 26 de octubre de 2010 | Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 y Outlook 2011 | Modulo para creación y edición de Macros] |
Aplicaciones descontinuadas
- Microsoft FrontPage: software de diseño web. Ofrecido hasta la versión 2003. En 2006, Microsoft anunció que éste debía ser reemplazado por dos aplicaciones: Microsoft SharePoint Designer y Microsoft Expression Web.
- Microsoft Mail: cliente del correo sustituida por Microsoft Schedule y posteriormente Microsoft Outlook.
- Microsoft PhotoDraw: programa de gráficos vectoriales. Lanzado como opción en la versión 2000.
- Microsoft Photo Editor: software de edición de imágenes. Incluido hasta la versión 2002/XP.
- Microsoft Schedule Plus: gestor de calendario y lista del contactos. Sus funciones fueron incorporadas en Microsoft Outlook.
- Ayudante de Office: conjunto de personajes animados que ofrecían sugerencias y ayuda a los usuarios. El más conocido fue un clip llamado Clippo. Desaparece a partir de la versión 2007.
- Cuaderno de Microsoft: programa contenedor de múltiples documentos de Office activos. Desaparece a partir de la versión 2003 y es sustituido parcialmente por OneNote.
